E-Content 365 is een geavanceerd documentmanagementsysteem (DMS) dat organisaties helpt documenten en data centraal en gestructureerd op te slaan binnen de Microsoft 365-omgeving. Dit cloudgebaseerde systeem biedt volledige ondersteuning voor documentbeheer, waaronder opslag, classificatie, beveiliging en toegankelijkheid. Dankzij technologieën zoals metadata en OCR (Optical Character Recognition) zijn documenten eenvoudig vindbaar en doorzoekbaar, terwijl ingebouwde functies voor retentiebeheer en het anonimiseren van gevoelige informatie ervoor zorgen dat organisaties voldoen aan de AVG-richtlijnen.
Door de naadloze integratie met Microsoft 365 kunnen gebruikers direct werken binnen vertrouwde applicaties zoals Word, Excel, PowerPoint, Teams en Outlook/Exchange, zonder te schakelen tussen verschillende programma’s. Dit optimaliseert de workflow, verbetert samenwerking en zorgt ervoor dat organisaties altijd beschikken over de nieuwste Microsoft-updates, waardoor een veilige en efficiënte werkomgeving gegarandeerd is.
Enkele belangrijke functionaliteiten:
Software wordt aangeboden:
Platform gebaseerd op:
In de mogelijkheden die de Microsoft cloud diensten, Azure en Office 365 bieden, zien wij een kans om een enorme sprong te maken in de digitalisering en automatisering van de corporatiewereld. Wij grijpen die kans aan voor de doorontwikkeling van een nieuw product. We willen laten zien dat onze nieuwe oplossing verder gaat dan een traditioneel DMS of ECM en de basis kan vormen voor de eerste volledig digitale woningcorporatie. In ons toekomstbeeld krijgen de medewerker en de klant gezamenlijk de regie met voldoende tijd voor de menselijke kant van de sociale verhuur. Van belang is dat tijdig over relevante en betrouwbare informatie beschikt kan worden. Die behoefte is vele malen breder dan alleen een digitaal archief.
Referenties zijn onder andere: WonenBreburg, Intermaris, DUWO, Trivire, Zayaz, Woningstichting Leusden, Area Wonen, De Leeuw van Putten, Zaam Wonen, ALWEL, Patrimonium Barendrecht De Sleutels, SSH, Woonin. Bij deze verschillende woningcorporaties hebben wij diverse koppelingen gerealiseerd met niet alleen primaire (ERP) systemen, maar ook met expertsystemen zoals huurdersportalen en medewerkersportalen.
In een wereld waarin informatiebeheer cruciaal is voor succes, biedt Archive-IT de perfecte balans tussen verleden en innovatie (toekomst). Gedreven door decennia aan ervaring, combineren we fysieke en digitale oplossingen om organisaties te helpen bij hun transformatie naar een toekomstbestendige manier van werken. Onze missie? Het verleden beschermen en een digitale toekomst mogelijk maken.
Aantal medewerkers: 100+
Aantal klanten in corporatiemarkt: 30+
Actief in corporatiemarkt sinds: 2004
Gebruikersvereniging: E-Content gebruikersvereniging
Voor woningcorporaties wordt goed informatiemanagement steeds belangrijker. Niet alleen omdat informatie snel vindbaar en bruikbaar moet zijn, maar ook omdat eisen rond privacy, beveiliging…
Lees verder
Documenten, contracten en dossiers vormen de basis van vrijwel ieder proces binnen een woningcorporatie. Om medewerkers efficiënt te laten werken én te voldoen aan wet-…
Lees verder
Het optimaliseren van financiële processen staat bij veel woningcorporaties hoog op de agenda. Tegelijkertijd blijkt het automatiseren van bijvoorbeeld factuurverwerking in de…
Lees verder
Toen het oude DMS van Habion haar grenzen bereikte, was de overstap naar een nieuw systeem onvermijdelijk. Maar volgens Carla Wezenberg, Implementatiemanager bij de ouderenhuisvester,…
Lees verderZoals ieder jaar was het een voorrecht om CorporatiePlein te mogen organiseren. En de 2025-editie, de vijftiende van het…
www.corporatieplein.nl
CorporatieGids Magazine - Juni 2026 Inhoud Anne Margreet Kremer (Haag Wonen): Er mag meer scherpte en uitvoeringskracht in de sector Remy Gieling: Over…
Zoek en vind leveranciers en adviesbureaus die IT-diensten en oplossingen aanbieden aan woningcorporaties.
