VVA & BMVV Bouwmanagers: AI brengt overzicht in complexe bouwkostenbegrotingen

Geplaatst door CorporatieMedia op
 

Bouwkostenbegrotingen spelen een doorslaggevende rol in investeringsbesluiten van woningcorporaties, maar het beoordelen ervan vraagt veel tijd, specialistische kennis en overzicht. Juist daar knelt het in de praktijk. Tijdens het Corporatie Vastgoed Seminar laten VVA en BMVV Bouwmanagers zien hoe AI kan helpen om bouwkostencontroles slimmer, consistenter en beter beheersbaar te maken. CorporatieGids.nl spraak voorafgaand aan het evenement op 3 maart daar alvast over met Partner Mark Musters van VVA en Sijmon van Velthoven, eigenaar van BMVV Bouwmanagers.

Waar lopen corporaties in de praktijk het vaakst vast bij het beoordelen van bouwkostenbegrotingen?
Dit gebeurt het vaakst vast op drie punten: tijd, overzicht en vergelijkbaarheid. Bouwkostenbegrotingen zijn complex en bevatten veel aannames. Bovendien wordt een deel van de onderliggende informatie vaak pas laat in het proces zichtbaar. Dat vergroot het risico op onverwachte kosten of leidt juist tot onnodige extra uitgaven. Om dit vooraf goed te kunnen beoordelen, is specialistische kennis en vooral veel tijd nodig. En precies daar zit schaarste in veel organisaties.

Wat we vaak zien, is dat begrotingen omvangrijk en technisch zijn, terwijl de informatie waarop ze gebaseerd zijn (zoals contractafspraken, bestekken, tekeningen en nota’s van inlichtingen) verspreid staat over meerdere documenten en systemen. Vastgoedregisseurs moeten die informatie vervolgens handmatig samenbrengen om te kunnen bepalen of een begroting compleet is en logisch is opgebouwd. Dat maakt het proces arbeidsintensief en tijdrovend.

Een concreet voorbeeld: een corporatie ontvangt een begroting die op hoofdlijnen klopt, maar waarbij detailkeuzes grote impact hebben op de kosten en prestaties op de lange termijn. Het kost dan al snel weken om voldoende zekerheid te krijgen om door te kunnen. In die periode ligt het project stil of loopt het juist verder in kosten op. Dit soort situaties maken het beoordelen van bouwkostenbegrotingen kwetsbaar en een arbeidsintensief proces. Daarmee ontstaat de vraag hoe we dit proces slimmer, consistenter en beter beheersbaar kunnen organiseren.

Met BAS introduceren jullie een AI-assistent voor bouwkostencontrole. Wat maakt BAS anders dan de manier waarop corporaties nu grip proberen te krijgen?
De traditionele manier waarop corporaties grip proberen te krijgen op kosten, risico’s en scope is grotendeels handmatig en daardoor tijdrovend. Informatie moet uit verschillende bronnen worden verzameld, naast elkaar worden gelegd en gecontroleerd. Dit vraagt veel capaciteit en specialistische kennis, terwijl die in de praktijk vaak schaars is.

BAS is hierin fundamenteel anders. BAS is een digitale assistent die met behulp van AI alle relevante informatie automatisch met elkaar verbindt en analyseert. Het systeem kan de inhoud niet alleen verwerken, maar ook daadwerkelijk ‘begrijpen’, waardoor patronen, afwijkingen en potentiële risico’s sneller en consistenter zichtbaar worden. Daardoor verschuift de focus van handmatig controleren naar inhoudelijk beoordelen. Professionals besteden minder tijd aan het samenbrengen van informatie en meer tijd aan het maken van de juiste keuzes.

Hoe helpt BAS corporaties om eerder in het proces beter onderbouwde beslissingen te nemen, zonder de menselijke expertise te vervangen?
BAS vervangt de vastgoedregisseur niet, maar versterkt en versnelt het werk. Het is een digitale assistent die snel, consistent en transparant werkt en uitblinkt in het analyseren van grote hoeveelheden informatie. BAS is getraind op een omvangrijke historie aan analyses en combineert daarbij jaren aan kennis en ervaring van de experts van BMVV Bouwmanagers met informatie uit diverse bronnen. Tijdens de onboarding krijgt BAS bovendien de juiste context van jouw corporatie mee. Denk aan prijzenboeken, afspraken met aannemers en andere relevante uitgangspunten die bepalend zijn voor het beoordelen van begrotingen.

Tegelijk blijft menselijke expertise onmisbaar. De vastgoedregisseur brengt de noodzakelijke context in, weegt belangen af en blijft eindverantwoordelijk voor de keuzes die worden gemaakt. BAS ondersteunt daarbij door snel een heldere analyse te leveren en afwijkingen, patronen en risico’s inzichtelijk te maken, zodat de vastgoedregisseur beter onderbouwde besluiten kan nemen.

Tijdens het Corporatie Vastgoed Seminar laten jullie BAS in actie zien. Wat kunnen bezoekers daar concreet verwachten?
Bezoekers krijgen een realistisch inkijkje in hoe BAS de vastgoedregisseur kan ondersteunen bij bouwkostencontroles en het verkrijgen van grip op kosten, risico’s en scope. Ze gaan naar huis met concrete inzichten voor hun dagelijkse praktijk én inspiratie voor hoe kostenregie binnen hun organisatie zich de komende jaren kan ontwikkelen. De belangrijkste take-aways zijn dat BAS helpt om sneller en beter onderbouwde beslissingen te nemen, en dat AI niet alleen een toekomstbeeld is, maar ook vandaag al praktisch inzetbaar is.

Medewerkers van woningcorporaties kunnen zich via deze link aanmelden voor het Corporatie Vastgoed Seminar op 3 maart in Expo Houten.

Bron: CorporatieMedia, Foto: VVA