CorporatieGids Magazine

MAART 2021 I 59 58 I CORPORATIEGIDS MAGAZINE Foto’s: Theo Scholten Samenwerking Bij de inrichting van Workspace 365 heeft Woongoed Zeist nauw samengewerkt met collega-corporatie Viveste. “Het projectplan is in samenwerking met hun projectmanager I&A Jack de Koning tot stand gekomen. Door gebruik te maken van dezelfde inrichtingskeuzes en projectplan, hebben we optimaal gebruikgemaakt van elkaars ervaringen. Zo hebben we het project tijdens de tweede lockdown en volledig coronaproof kunnen implementeren.” Hybride omgeving Woongoed Zeist heeft naast de implementatie van een nieuwe omgeving gekozen voor een hybride cloudlandschap. Irina: “Op dit moment draait een deel van ons ICT-landschap in de private cloud, terwijl we met andere systemen al de overstap hebben gemaakt naar de public cloud van Microsoft Azure. Door gebruik te maken van de public cloud hebben we een optimale integratie met onze Office-producten. De komende jaren gaan we nog meer applicaties en data daarnaartoe overhevelen. Een totale overgang naar de private cloud is geen doel op zich, maar een geleidelijke transitie zal uiteindelijk naar verwachting wel volgen.” Data beveiligen Een van de belangrijkste uitdagingen bij het gebruik van de cloud, noemt Irina het goed beveiligen van de toegang tot bedrijfsdata. “Zo hebben we in de nieuwe inrichting ervoor gekozen dat medewerkers alleen via een managed device de omgeving kunnen benaderen. Dit device wordt beheerd door Aareon op afstand. Software-updates kunnen worden geïnstal- leerd en bij verlies of diefstal kan het apparaat op afstand worden leeggemaakt. Zo is ICT-beheer een stuk eenvoudiger.” Data en informatie delen “De adoptie van de cloud door medewerkers gaat razendsnel,” merkt Irina op. “Logisch, omdat men zowel zakelijk als privé volop gebruikmaakt van apps. Daarnaast lijkt de look en feel van producten steeds meer op elkaar. Dat scheelt in de snelheid van adoptie, en is goed en noodzakelijk. De ontwikkelingen gaan immers enorm snel waardoor de nadruk nog meer zal komen te liggen op communicatie en het delen van data en informatie. Zowel binnen als buiten de organisatie. We hebben er dus belang bij dat medewerkers deze ontwikkelingen kunnen blijven volgen, en doen dit door hen op te leiden en vernieuwingen te doseren.” Continue verbetering Een van de keuzes in cloud-vernieuwingen die Woongoed Zeist binnenkort te wachten staat, is de overstap naar de cloudversie van haar ERP-systeem Tobias AX. “Continu verbeteren is een belangrijke pijler in onze organisatie,” licht Irina toe. “Mijn streven daarbij is dat alle medewerkers de voor hen gewenste informatie op het juiste moment beschikbaar hebben. De transitie doen we stapsgewijs. Zo gaan we dit jaar aan de slag met de verdere implementatie van Microsoft Teams. Er komen vast meer kansen op ons pad die we met beide handen aangrijpen. Maar altijd wel met hetzelfde doel: onze medewerkers ondersteunen hun werk nog beter te kunnen doen. Als zij immers beschikking hebben over de juiste informatievoorziening, kunnen zij onze huurders optimaal van dienst zijn.” Continu verbeteren is een belangrijke pijler in onze organisatie.