CorporatieGids Magazine

NOVEMBER 2025 I 37 36 I CORPORATIEGIDS MAGAZINE Automatische archivering Een groot deel van de archivering vindt met koppelingen tussen de systemen plaats. Lisa: “Ik schat dat ruim 95 procent van de archivering automatisch plaatsvindt of door collega’s die bijvoorbeeld mails voor in klantdossiers naar het DMS slepen. En voor het kleine deel dat niet op deze manier wordt verwerkt, bijvoorbeeld nieuwbouwprojecten, hebben we recent GROVER underdogs ingeschakeld.” Inhaalslag Pierre is enthousiast over deze samenwerking: “Als project- leider snap ik dat je geen energie krijgt van het aanmaken van zaken en labelen van documenten. Maar de mensen bij GROVER underdogs vinden dat juist prettig werk. Een groot aantal van hun medewerkers heeft een afstand tot de arbeids- markt. Gestructureerd en duidelijk werken met oog voor detail past juist heel goed bij hen en bovendien zit er geen druk achter, waardoor ze in hun eigen tempo kunnen werken. Samen met GROVER hebben we een project opgestart om een inhaalslag te maken met nog niet volledig gearchiveerde nieuwbouwprojecten waarbij ik fungeerde als vraagbaak voor hun talenten. Het project was aan beide zijden een succes en zal ongetwijfeld een vervolg krijgen. Het past ook goed bij onze maatschappelijke opdracht als woningstichting. We willen impact maken binnen al onze werkzaamheden, en dit was voor ons daarom een hele prettige en zeker ook nuttige insteek.” Wensen toekomst Zeeuwland heeft het eenvoudiger en completer maken van de digitale archivering inmiddels op de ontwikkelkalender staan. Lisa heeft daarnaast nog een aantal aanvullende aspiraties: “Allereerst wil ik onze informatie graag nog beter toegankelijk maken. Intern maar ook zeker voor de huurder. Een ander aandachtspunt is het beheer dat er niet eenvoudiger op is geworden omdat we vooralsnog geen makkelijk beheer op ons DMS hebben. Ook de ontwikkelingen rondom AI blijven we nauwgezet volgen en waar dat nuttig is, willen we dit gaan inzetten in de corporatie.” Foto’s: Linda Hemmes