Engage Process

Korte productbeschrijving

Bij Engage Process draait alles om het bespreekbaar maken van processen, met de medewerker als vertrekpunt. Wanneer medewerkers actief bijdragen en zich vrij voelen om mee te denken, ontstaat een andere dynamiek: verandering komt niet langer van bovenaf, maar vanuit de organisatie zelf.

Samen processen in kaart brengen
In de Modeler brengen uitvoerende teams tijdens procesworkshops gezamenlijk en real-time processen, uitzonderingen, risico’s en knelpunten in kaart. Dankzij herkenbare, intuïtieve iconen, drag & drop-functionaliteit, Show/Hide® en Switch View® verloopt dit eenvoudig en overzichtelijk, waardoor iedereen kan meedoen en helpen bij het modelleren van processen.

Analyseren en verbeteren
Door AS-IS- en TO-BE-procesplaten naast elkaar te leggen, ziet u direct wat de impact van een verandering is. De waardestroomweergave laat zien waar knelpunten en verbeterkansen liggen. Beginnen met kleine, zichtbare verbeteringen levert direct resultaat op en motiveert om door te gaan, zo bouw je stap voor stap aan een gezonde cultuur van continu verbeteren.

Publiceren in het processenhandboek
Nieuwe processen landen met één klik in het processenhandboek: één centraal overzicht met rollen, verantwoordelijkheden, procedures, werkinstructies en gekoppelde systemen en documenten, toegankelijk voor de hele organisatie. De procesplaat laat in één oogopslag zien wat er gebeurt, wie verantwoordelijk is en waar overdrachten plaatsvinden.

Continu verbeteren
Via de feedbackmodule in de Viewer dragen medewerkers doorlopend verbetersuggesties aan. Zo wordt continu verbeteren onderdeel van het dagelijkse werk.

Procesmodellen voor corporaties
Hoe vertaal je de CORA naar de dagelijkse praktijk? Voor veel woningcorporaties blijkt dat nog een uitdaging. Daarom heeft Engage Process een set voorbeeld procesmodellen ontwikkeld op basis van de CORA-referentiearchitectuur.

Specificaties

Software wordt aangeboden:

• SaaS

Platform gebaseerd op:

• Microsoft

Referenties

Clink Diensten, Charlotte van Beuningen, Woonmeij, Centrada, Woonstichting 'thuis, Woningstichting SWZ en Maasvallei.

Oplossingen

• Bedrijfsvoering
• Kennisbank
• DMS
• Contractbeheer
• Workflowmanagement
• Projectadministratie
• Managementinformatie
• Dashboards
• DPI/DVI-verantwoording
• Intranet