Als EntrD zien wij het als onze missie om te zorgen dat woningcorporaties alle aanwezige persoonsgegevens van huurders en medewerkers veilig en betrouwbaar kunnen gebruiken waar en wanneer zij dat willen.
Privacywetgeving stelt echter strenge eisen aan het gebruiken en verwerken van persoonsgegevens. Om u hierbij te ondersteunen heeft EntrD 2 producten ontwikkeld:
FileFactory - voor het geautomatiseerd opschonen van uw DMS
Veel corporaties worstelen met het probleem dat documenten en dossiers waarschijnlijk gegevens bevatten die daar niet in mogen of zouden moeten staan. Steeds meer auditors controleren hierop en hoe zorg je dan dat het DMS ‘schoon’ wordt? Om dit probleem op te lossen hebben wij de FileFactory ontwikkeld. Een nieuw product om documenten en dossiers geautomatiseerd te ontdoen van ongewenste gegevens. Als corporatie geeft u aan welke gegevens niet voor mogen komen in een document of in een dossier (BSN, kopie ID, medische gegevens etc.). De FileFactory analyseert de documenten en dossiers en verwijdert alle gegevens die voldoen aan uw criteria. De rest van het document of het dossier blijft onaangetast. Veel woningcorporaties gebruiken de FileFactory om het DMS op te schonen. De FileFactory kan eenmalig als turn-key project ingezet worden om het archief te schonen, of structureel waarbij alle nieuwe en gewijzigde documenten automatisch ontdaan worden van ongewenste gegevens. Voor deze laatste toepassing heeft EntrD samen met Mooiland een uitbreiding voor de FileFactory gemaakt, ‘de virtuele postkamermedewerker’. Dit traject is in 2020 zelfs genomineerd voor een Computable Award voor ICT project van het jaar!
DataFactory - voor betrouwbaar en compliant testen
Om te zorgen dat je in een testomgeving kunt werken met representatieve geanonimiseerde gegevens, hebben wij de DataFactory ontwikkeld. In nauwe samenwerking met Aareon, Cegeka, NCCW en Hercules zijn hier plug & play versies van ontwikkeld voor gebruik i.c.m. alle grote ERP systemen zoals bijvoorbeeld Dynamics Empire en Tobias AX. De DataFactory werkt daarnaast met alle applicaties die gebruikt worden door woningcorporaties, onafhankelijk van de onderliggende database. Sterker nog, ook de koppelvkoppelvlakken worden meegenomen zodat gegevens consistent blijven.
Als corporatie kun je met de DataFactory gegevens eenvoudig en snel maskeren zodat je ze veilig en verantwoord kunt gebruiken.
Er ontstaat een steeds groter spanningsveld tussen de wens om gegevens zo breed mogelijk te kunnen gebruiken versus de eisen die hier aan gesteld worden vanuit de privacywetgeving en de maatschappij. Wij noemen dit het data dilemma: als corporatie beschik je over heel veel gegevens, hoe zorg je dat je die veilig kunt gebruiken? Dit speelde altijd al voor gegevens die opgeslagen zijn in een database, maar dit gaat steeds meer spelen voor gegevens die in bijvoorbeeld een huurderdossier staan. Het is nu al mogelijk om met de FileFactory persoonsgegevens in een document of dossier te vervangen terwijl de rest van de vrije tekst ongewijzigd blijft.
Dit gemaskeerde dossier kan daarna veilig gebruikt worden voor test- en analysetoepassingen. Dit is ook als SaaS oplossing beschikbaar! U kunt zonder implementatietraject op ad hoc basis documenten schonen. Ideaal voor bijvoorbeeld kleinere corporaties die zo nu en dan behoefte hebben aan een schoningsoplossing. Voor grotere corporaties is de integratie voor Shareworkx live beschikbaar, zodat u direct vanuit Shareworkx documenten kunt laten opschonen door de FileFactory.
Ymere, Mooiland, Domijn, Eigen Haard, Domesta, De Woonplaats, de Alliantie, Vidomes, Stadgenoot, Weller Wonen, Wetland Wonen, Woonbedrijf Voorne aan Zee, Openbaar Belang, Talis, Cazas Wonen, HW Wonen, Stek Wonen, Omnia Wonen, Oost West Wonen, Qua Wonen, Dunavie, Parteon, Habion, Wonen Limburg, Wooninc.
Partner van Aareon, Cegeka, NCCW en Hercules.
Aantal medewerkers: 9
Aantal klanten in corporatiemarkt: 25
Actief in corporatiemarkt sinds: 2014
EntrD
Dalhuysenstraat 50 ( Abe Lenstra Stadion - ingang J), 8448 EW Heerenveen
0513 724 224
EntrD is continue in ontwikkeling en daarom delen wij graag dat we vanaf heden een connectie kunnen maken tussen de FileFactory van EntrD en Microsoft SharePoint!…
Lees verderAfgelopen weekend werd de ICT-wereld opnieuw opgeschrikt door een datalek bij Centric. Privacygevoelige gegevens zijn op straat beland, de organisatie is het doelwit van een ransomwarebende.…
Lees verderWoningcorporaties beschikken over enorm veel documenten en data. Zoveel dat handmatig waarde uit al deze informatie halen onbegonnen werk is. Hoe kunnen kunstmatige intelligentie en…
Lees verderVertical Horizon, onderdeel van Böschen IT Investments en een vooraanstaande investeerder in innovatieve software-oplossingen, versterkt zijn portfolio met de acquisitie van EntrD,…
Lees verderZoals ieder jaar was het een voorrecht om CorporatiePlein te mogen organiseren. En de 2024-editie, de veertiende van het…
www.corporatieplein.nlCorporatieGids Magazine - Maart 2025 Inhoud Harry Platte (Parteon): Groot dromen, klein doen Laurens Flierman (NEH): Risico’s beter beheersen door…
Zoek en vind leveranciers en adviesbureaus die IT-diensten en oplossingen aanbieden aan woningcorporaties.