EntrD: Data inhoudelijk opschonen, schoon houden én ontsluiten

Geplaatst door CorporatieMedia op
 

Digitale transformatie bij woningcorporaties draait niet alleen om nieuwe systemen, maar vooral om grip krijgen op data. EntrD helpt corporaties daarbij om de datakwaliteit te verbeteren – van het opschonen van archieven tot het ontsluiten van informatie voor slimme toepassingen. “Tevens ondersteunen wij corporaties bij het gaan testen met geanonimiseerde data,” zegt Algemeen Directeur Eric Hoefman. “Zo voorkom je als corporatie dat je huurdergegevens op straat komen te liggen bij een datalek.” CorporatieGids.nl sprak met hem alvast over wat het bedrijf op 11 september tijdens CorporatiePlein laat zien.

Wat staat centraal op jullie stand tijdens CorporatiePlein?
Centraal op onze stand staat de FileFactory: een innovatieve oplossing die woningcorporaties ondersteunt bij het verantwoord en efficiënt beheren van hun documenten. FileFactory was al bekend om het anonimiseren van ongestructureerde data in DMS’en (het geautomatiseerd ontdoen van bijvoorbeeld BSN, IBAN, ID, etc.. in documenten), maar de mogelijkheden zijn de afgelopen jaren flink uitgebreid. Zo is er inmiddels integratie met AI voor een nieuw scala aan use-cases. Daarnaast heel belangrijk is de nieuwe naadloze koppeling met SharePoint- en Teams-omgevingen. Daarmee kunnen corporaties hun archieven en dossiers vanuit werkelijk ieder DMS of andere omgeving opschonen en actueel houden.

Oók nieuw is dat FileFactory documenten kan classificeren op basis van hun inhoud en tevens metadata kan aanpassen. Daarmee ontstaat een toekomstvaste oplossing voor het beheren van data, volledig in lijn met de digitale transformatie van de sector.

Tevens laten we op de stand zien hoe we met de DataFactory kunnen zorgen dat je geen huurdergegevens meer nodig hebt om te testen of voor analyses. De DataFactory was al langer beschikbaar voor o.a. Dynamics Empire en Tobias AX, maar vanaf nu ook voor DE Online/ ZIG 365 en Tobias 365! Hiermee kun je ook na de migratie naar een cloud omgeving veilig en AVG compliant testen.

Voor welke informatie kunnen bezoekers bij jullie terecht?
Bezoekers kunnen bij ons terecht met alle vragen rondom datakwaliteit: hoe vind en gebruik je de juiste informatie, hoe voer je acties uit op basis van data en hoe voorkom je dat vervuilde archieven de organisatie vertragen? We denken graag mee in concrete use-cases. Zo bespreken we bijvoorbeeld hoe data kan helpen bij het signaleren van inkoopfraude of hoe informatie beter ontsloten kan worden voor verschillende interne en externe doeleinden. Ook denken we graag met je mee als je vragen hebt over veilig en betrouwbaar testen. Hoe neem je bijvoorbeeld koppelvlakken mee? En hoe zorg je dat gebruikers met herkenbare data kunnen werken?

Op welk vlak kunnen jullie corporaties écht verder helpen?
EntrD helpt woningcorporaties bij het inhoudelijk opschonen, schoon houden en ontsluiten van data. Altijd verantwoord, veilig en toekomstbestendig. Of het nu gaat om het schonen van oude archieven, het verbeteren van de vindbaarheid van documenten of het voorbereiden van data voor analyses en rapportages: wij staan klaar om samen de juiste oplossing te vinden.

Op CorporatiePlein 2025 gaan wij graag in gesprek met corporaties die hun digitale transformatie écht in de praktijk willen brengen.

Daarnaast helpen we graag corporaties die de privacy van hun huurders serieus nemen en willen voorkomen dat die gegevens bij een datalek zo maar op straat liggen. Niet alleen omdat dit een hoge boete oplevert vanuit de AVG, maar vooral omdat je als corporatie intrinsiek gelooft dat je zorgvuldig met huurdergegevens om moet gaan.

EntrD is op CorporatiePlein te vinden op stand 35.

Aanmelden voor CorporatiePlein kan via deze link.

Bron: CorporatieMedia, Foto: EntrD